Team-Assistenz für Sekretariat und Büroorganisation in Teilzeit (w/d/m)

Berlin, Germany

Komm zur sonnigen Seite. Zur Verstärkung unseres Verwaltungs- und Büroteams in Berlin suchen wir eine Assistenz fürs Sekretariat und die Büroorganisation. Als Teil vom Photovoltaik Dienstleister PI Berlin bist du ein essenzieller Bestandteil von der Energiewende und stellst sicher, dass diese möglichst reibungslos abläuft. Dein lokales Team ist übersichtlich mit 2-3 Leuten aber deine Kollegen sind über den ganzen Erdball verteilt mit Büros in den USA, China und Spanien.

Aufgaben

  • Du kümmerst dich um den reibungslosen Tagesablauf in unserem Verwaltungsbüro. Du bist die erste Ansprechperson für Gäste und Lieferanten.
  • Du unterstützt das Tagesgeschäft mit der Koordination von Terminen und der Organisation kleiner Veranstaltungen.
  • Du hältst dem Team den Rücken frei mit dem Vorbereiten der Buchhaltung, Postbearbeitung oder Einkauf von Verbrauchsmaterial. Prüfung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen ist ein weiterer Bestandteil deiner Aufgaben.
  • Du bist eine der zentralen Schnittstellen in vielen Prozessen rund um den Globus und in Berlin. Kommunikation in Deutsch und Englisch intern und extern.

Profil

Du bringst eine Affinität für Zahlen und für die Verwaltung mit, die Abläufe der Verwaltung in einem mittleren Unternehmen sind dir ein wenig vertraut. Grundlagen in MS Office und Prinzipien von gängigen Buchhaltungsprogrammen sind vorhanden. Wir haben nicht für alles einen vorgefertigten Prozess und du solltest in der Lage sein, dich aktiv in die Entwicklung mit einzubringen.

Wir bieten

Zentrale Lage in Berlin und sehr gute Verkehrsanbindung, Homeoffice teilweise möglich, kostenloser Kaffee und Tee, unbefristeter Arbeitsvertrag, Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeiten.

Konditionen

Contract Regular employment contract
Beginn Sofort
Vertragslänge Unbefristet
Arbeitszeit 25 – 30 Std. / Woche
Urlaub 30 Tage bei einer 5 Tage – Woche
Probezeit 6 Monate
Ort Berlin, Deutschland

Wir freuen uns auf Dich

Bewerbung

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen via E-Mail an:
jobs@pi-berlin.com

Büro

PI Photovoltaik-Institut Berlin AG
Wrangelstr. 100
10997 Berlin, Germany